사업자등록은 사업장 소재지를 관할하는 세무서에 신청한다. 서울 강남구에 사업장이 있으면 강남세무서, 성남시 분당구에 있으면 분당세무서가 관할 세무서가 된다.

전국에 세무서는 133개가 있다. 어느 세무서가 내 사업장을 담당하는지는 국세청 홈페이지(nts.go.kr)에서 주소를 입력해 바로 조회할 수 있다. '세무서 찾기' 메뉴에 사업장 주소를 넣으면 관할 세무서와 위치, 전화번호까지 나온다.

방문 신청과 홈택스 온라인 신청은 효력이 같다. 어느 쪽을 선택하든 같은 절차를 거치고, 처리 기간도 동일하다. 단, 인허가가 필요한 업종은 서류 확인이 필요할 수 있어 방문 신청이 더 안전한 경우가 있다.

첫 번째. 국세청 홈페이지 세무서 찾기
국세청 홈페이지(nts.go.kr) 상단 메뉴에서 '국세청 소개 → 세무서 안내'로 들어가면 사업장 주소로 관할 세무서를 검색할 수 있다. 지도와 함께 표시되며 운영 시간, 민원 창구 번호도 안내된다.

두 번째. 홈택스에서 확인
홈택스(hometax.go.kr) 로그인 후 '사업자등록 신청' 화면에서 사업장 주소를 입력하면 해당 관할 세무서가 자동으로 표시된다. 온라인 신청 시에는 이 화면에서 바로 연결된다.

세 번째. 전화 문의
국세청 세금 상담 전화(국번 없이 126)에 전화해 사업장 주소를 알려주면 관할 세무서를 안내받을 수 있다. 민원 시간이 아닌 때에도 자동응답으로 기본 안내를 들을 수 있다.

하나 주의할 점이 있다. 사업장 주소와 대표이사 주민등록 주소가 다른 시군구에 있어도, 신청 세무서는 사업장 소재지 기준이다. 대표이사 자택 주소와는 무관하다.

방문 신청과 홈택스 온라인 신청, 두 가지 방법을 상황에 따라 선택하면 된다.

방문 신청의 장점은 담당자와 직접 확인할 수 있다는 것이다. 업종 코드를 정하기 어렵거나, 인허가 업종이어서 서류 적합 여부를 확인해야 하거나, 신청 후 바로 질문을 해결하고 싶을 때 방문이 낫다. 창구 접수 후 보통 당일 또는 1~2영업일 내에 처리된다.

온라인 신청의 장점은 시간과 장소에 구애받지 않는다는 것이다. 홈택스에서 24시간 신청이 가능하고, 서류도 파일로 첨부한다. 공인인증서(공동인증서) 또는 금융인증서가 필요하다. 법인의 경우 법인 공동인증서가 필요하다.

처리 기간은 두 방법 모두 국세청 기준 접수일로부터 3영업일 이내다. 다만 신청이 몰리는 시기에는 조금 더 걸릴 수 있다. 사업자등록증은 홈택스에서 PDF로 즉시 출력하거나 세무서 창구에서 수령한다.

비용은 없다. 사업자등록 신청 수수료는 0원이다.

법인이 사업자등록을 신청할 때 공통으로 필요한 서류는 네 가지다.

법인 등기사항증명서(법인등기부등본). 등기소 또는 인터넷등기소(iros.go.kr)에서 발급한다. 법인설립등기가 완료된 것을 증명하는 서류다.

사업장 임대차계약서. 사업장을 임차해 쓰는 경우 필요하다. 건물주와 정식으로 작성한 계약서를 준비한다. 비상주 사무실을 이용한다면 비상주 계약서를 제출하면 된다.

대표이사 신분증. 방문 신청 시에는 실물을 지참하고, 온라인 신청 시에는 별도로 첨부하지 않아도 된다.

정관 사본. 법인 정관을 복사해 제출한다. 법인 도장을 날인한 사본을 준비하면 된다.

여기에 업종에 따라 추가 서류가 붙는다. 인허가가 필요한 업종이라면 신고증이나 허가증을 함께 제출해야 한다. 없으면 해당 업종 부분이 반려된다.

음식업이면 위생교육 이수증과 위생영업 신고증이 필요하고, 여행업이면 관할 구청 등록증이 필요한 식으로 업종마다 요건이 다르다. 어떤 서류가 필요한지는 홈택스에서 업종코드 입력 시 안내된다(출처: hometax.go.kr).

법인 사업자등록을 처음 하는 경우 절차를 순서대로 밟으면 된다.

1단계. 법인설립등기 완료 확인
사업자등록은 법인등기가 끝난 이후에 신청할 수 있다. 인터넷등기소(iros.go.kr)에서 법인 등기사항증명서가 발급되면 등기가 완료된 것이다. 등기 완료 후 20일 이내에 사업자등록을 신청하는 것이 원칙이다. 기한을 넘기면 가산세가 부과될 수 있다.

2단계. 업종코드 확인
주업태와 업종코드를 미리 정한다. 홈택스에서 업종코드를 조회할 수 있다. 인허가가 필요한 업종인지 이 단계에서 확인해 두면 신청 직전에 서류가 부족해 반려되는 일을 막을 수 있다.

3단계. 필요 서류 준비
법인등기부등본, 임대차계약서, 대표이사 신분증, 정관 사본을 준비한다. 인허가 업종이라면 관련 서류도 함께 챙긴다.

4단계. 신청서 작성 및 제출
방문 신청이라면 관할 세무서를 찾아가 창구에 접수한다. 홈택스 신청이라면 hometax.go.kr에서 '사업자등록 신청'을 선택하고 서류를 파일로 첨부해 제출한다.

5단계. 사업자등록증 수령
접수 후 3영업일 이내에 처리된다. 완료되면 홈택스에서 PDF로 출력하거나 세무서 창구에서 교부받는다. 사업자등록증이 나오면 법인 통장 개설, 4대 보험 신고 등 후속 절차를 진행할 수 있다.

첫 번째. 법인등기 전에 사업자등록을 신청하려는 경우
법인 사업자등록은 설립등기가 완료된 이후에만 신청할 수 있다. 등기소에서 등기사항증명서가 발급되기 전에는 신청 자체가 되지 않는다. 등기 기간은 통상 신청 후 3~5영업일이 걸린다.

두 번째. 비상주 주소로 신청할 때 계약서 없이 접수하는 경우
비상주 사무실 주소로 사업자등록을 할 때도 임대차계약서가 필요하다. 비상주 제공 업체에서 받은 계약서를 제출하면 되는데, 이를 빠뜨리면 반려된다. 비상주 사무실로 사업자등록이 가능한지 먼저 확인하려면 /virtual-office 페이지를 참고하면 된다.

세 번째. 인허가 서류를 나중에 제출하겠다고 미루는 경우
인허가가 필요한 업종을 등록하면서 관련 서류를 나중에 보완하겠다고 하면 해당 업종 부분이 반려된다. 인허가 서류는 사업자등록 신청 시점에 이미 갖춰져 있어야 한다. 허가가 아직 나오지 않은 상태라면 그 업종을 제외하고 나머지 업종만 먼저 등록하는 방법을 선택할 수 있다.

법인설립은 크게 두 단계로 나뉜다. 첫 번째가 법인설립등기(등기소), 두 번째가 사업자등록(세무서)이다.

법인설립등기는 법무사를 통해 하거나 셀프로 할 수 있다. 등기 완료 후 법인등기사항증명서를 발급받아 사업자등록에 사용한다.

사업자등록은 법인등기가 끝난 직후부터 가능하다. 보통 법인설립 패키지로 진행하면 법무사가 등기와 사업자등록을 연속으로 처리해 주는 경우가 많다. 따로 진행한다면 20일 이내 기한을 놓치지 않도록 주의한다.

사업자등록이 완료되면 이후에 법인 통장 개설, 4대 보험 사업장 등록, 세무사 계약 등의 절차가 이어진다. 전체 법인설립 절차와 비용은 /process 페이지에서 확인할 수 있다.

법인설립부터 사업자등록까지 함께 처리하고 싶다면 제휴 법무사 연결 서비스를 /apply 페이지에서 신청할 수 있다(코워크시티 법인설립지원센터 법인설립 지원 7,000건+).