법인 첫 직원 채용 가이드: 계약서부터 4대보험까지

법인이 처음 직원을 채용할 때는 근로계약서 작성(근로기준법 제17조) → 4대보험 신고(채용 후 14일 이내, 4insure.or.kr) → 급여 체계 설정(최저임금 2026년 시간당 10,030원 이상) → 매월 원천세 신고(홈택스, 10일까지) → 연말정산(2월)의 5단계 절차가 필수입니다. 정규직 채용 시 회사 부담 비용은 급여의 약 10~12%(4대보험 사업주 부담분)이며, 근로계약서 미작성 시 과태료 500만원 이상, 4대보험 미신고 시 과태료 200만원 이상이 부과됩니다(근거: 근로기준법 제32조). 고용 형태(정규직·계약직·프리랜서)에 따라 4대보험·퇴직금 의무가 달라지므로 계약 단계에서 명확히 해야 합니다.

법인 첫 직원 채용 3가지 체크리스트:
1. 근로계약서 작성·교부 (법적 필수, 위반 시 500만원 과태료)
2. 4대보험 신고 (채용 후 14일 이내, 미신고 시 200만원 과태료)
3. 제휴 세무사 기장 서비스 (매월 원천세·4대보험 관리·연말정산 대행)

법인이 처음 직원을 채용할 때 준비해야 할 것들입니다.

1. 근로계약서 작성 (필수):
- 근로 기간, 근무 장소, 업무 내용
- 근로 시간, 휴일
- 임금 (기본급, 수당, 상여)
- 연차유급휴가
- 해고 사유 및 절차
- 2부 작성하여 1부는 직원에게 교부

2. 4대보험 사업장 가입:
- 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험
- 직원 채용 후 14일 이내 신고
- 4대보험 통합 포털(4insure.or.kr)에서 신고

3. 급여 지급 체계:
- 최저임금 이상 (2026년 시간당 10,030원)
- 주 15시간 이상 근무 시 주휴수당 발생
- 급여일 결정 (매월 10일, 25일 등)

4. 원천세 신고 준비:
- 홈택스(hometax.go.kr) 전자 신고 환경 설정
- 또는 제휴 세무사에게 위임

매월:
- 급여 지급 (은행 이체)
- 원천세 신고·납부 (매월 10일까지, 홈택스)
- 4대보험료 납부

연 1회:
- 연말정산 (2월)
- 퇴직금 적립 현황 확인

직원 퇴직 시:
- 퇴직금 지급 (14일 이내)
- 4대보험 상실 신고
- 이직확인서 발급 (고용보험)

인건비 경비 처리:
- 직원 급여 전액 법인 경비
- 4대보험 회사 부담분도 경비
- 퇴직금 적립도 경비
- 교육훈련비, 복리후생비도 경비

채용 시 받을 수 있는 지원금:
- 청년 추가고용 장려금
- 고용촉진 장려금 (취약계층 고용 시)
- 일자리 안정자금 (최저임금 이하 근로자)

제휴 세무사 기장 서비스에 원천세 신고, 4대보험 관리가 모두 포함됩니다(월 15~25만원).

가격표 보기 →

법인이 인력을 활용하는 방법은 여러 가지입니다.

정규직 (무기계약):
- 4대보험 의무 가입
- 퇴직금 의무 지급 (1년 이상 근무 시)
- 해고 제한 (정당한 사유 필요)
- 회사 부담 비용: 급여의 약 10~12% (4대보험 사업주 부담분)

계약직 (기간제):
- 최대 2년까지 (초과 시 정규직 전환 의무)
- 4대보험 동일 적용
- 퇴직금 동일 적용
- 계약 만료 시 갱신 거절 가능

프리랜서 (용역 계약):
- 4대보험 미적용
- 퇴직금 미적용
- 3.3% 원천징수 후 지급
- 주의: 실질이 근로자이면 노동부 근로자 판정 위험(기간제법 제2조)

인턴:
- 3개월 수습 기간 설정 가능
- 수습 기간 중 최저임금의 90% 가능 (1년 이상 계약 시)
- 4대보험 적용

파견·아르바이트:
- 주 15시간 미만: 4대보험 미적용 (고용·산재보험만 적용)
- 주 15시간 이상: 전체 4대보험 적용

초기 법인 추천 전략:
1인 대표 → 프리랜서 외주 활용
직원 1~2명 → 계약직 6개월 후 정규직 전환 검토