비상주 사무실이란 무엇인가요?

비상주 사무실(가상 오피스)은 실제 사무 공간 없이 법인 주소를 등록·유지하는 서비스로, 세무서의 사업자등록 심사를 거쳐 법인 사업장 소재지로 쓸 수 있다(출처: https://www.nts.go.kr). 법인등기부등본·사업자등록증 발급, 우편물 수령, 전화·팩스 응대 등 사업장 필수 기능을 대행하므로, 등기 완료 후 법인 계좌 개설·신용카드 발급·4대보험 가입이 모두 가능하다. 설립등기에는 임대차계약서가 첨부서류가 아니어서 비상주 주소도 인터넷등기소(https://www.iros.go.kr)에서 본점으로 등기할 수 있고(임대차계약서는 사업자등록 때 제출), 주식회사·유한회사·1인 법인 모두 이용 가능하다. 비용은 서울 강남·서초 기준 월 5~8만원으로, 실제 사무실(월 100~200만원) 대비 90% 이상 절감된다. 과밀억제권역 밖 주소를 본점으로 하면 과밀억제권역 대비 설립 등록면허세·지방교육세 약 27만원(자본금 2,812만 5,000원 이하 기준)도 줄일 수 있지만, 실제 사무소가 과밀억제권역에 있으면 중과세액을 추가로 낼 수 있다(/cost 참고). 다만 일부 제1금융권 지점 대출 심사·공공기관 현장 용역 수주 시 실사무실 여부를 확인하는 경우가 있으므로, 주거래 은행에 사전 문의가 필요하다. 비상주 주소 유형별 비교는 /qa/address, 법인설립 절차는 /process 참고.

1. 1비상주 서비스 제공업체 선택 및 계약 — 서비스 제공업체를 선택하고 임차료(서울 강남·서초 기준 월 5~8만원), 서비스 범위(우편물 수령·전화 응대·팩스), '법인등기·사업자등록 가능' 조항 여부를 확인한 후 계약서를 작성한다.
2. 2법인등기 신청 — 정관·의사록·잔고증명서 등 설립 서류를 준비하여 인터넷등기소(https://www.iros.go.kr) 온라인 신청 또는 관할 등기소를 방문한다. 등기소는 임대차계약서를 요구하지 않으며 평균 2~3영업일 내 완료된다.
3. 3사업자등록 신청 — 사업 개시일부터 20일 이내에 국세청 홈택스(https://www.nts.go.kr) 또는 관할 세무서에 비상주 임대차계약서를 첨부해 신청한다. 원칙적으로 신청일부터 2일 이내 발급되고, 사업장 확인이 필요하면 5일 이내에서 연장될 수 있다.
4. 4법인 계좌 개설 및 운영 — 사업자등록증·법인등기부등본·법인인감증명서를 지참해 은행을 방문한다. 은행마다 비상주 주소 심사 기준이 다르므로 미리 확인하고, 신설 법인은 사업계획서도 함께 준비하면 심사가 수월하다.

다만 일부 제1금융권 지점 대출 심사·공공기관 현장 용역 수주 시 실사무실 여부를 확인하는 경우가 있으므로, 주거래 은행에 사전 문의가 필요하다. 비상주 주소 유형별 비교는 /qa/address, 법인설립 절차는 /process 참고.