학원 법인전환 비용 2026 — 총비용·절차·절세 효과 완벽 가이드

학원 법인전환 총비용은 약 91만~128만원이다. 세부 항목은 등록면허세·지방교육세 13만 5,000~40만 5,000원(자본금 2,812만 5,000원 이하 기준, 서울 등 과밀억제권역은 3배 중과), 등기신청수수료 2만원(전자신청), 법무사 수임료 약 55만원, 초기 세무 설정 20~30만원이다. 법인에는 종합소득세(6~45%) 대신 법인세(10~25%)가 적용되지만(출처: 국세청 nts.go.kr, 2026년 법인세 기본 세율 2억 이하 10%), 대표가 이익을 급여·배당으로 꺼낼 때 다시 과세되므로 이익을 매년 모두 가져가는 기준으로는 순이익 6,000만원에서 연 약 327만원, 1억원에서 약 576만원 유리한 수준이다(계산 예시, 법인 유지비 연 150만원 가정). 다만 학원법 제6조에 따라 교육청에 학원 등록 명의를 법인으로 별도 변경해야 하므로 일반 법인전환보다 3~4주 추가 기간이 필요하다.

학원 법인전환이 유리한 3가지 신호를 확인하라. 첫째, 과세표준 5,000만원을 넘으면 종합소득세 24% 구간, 8,800만원을 넘으면 35% 구간에 들어가 절세 필요성이 커진다. 둘째, 개인사업자는 본인 인건비를 필요경비로 넣을 수 없지만 법인은 대표이사 급여도 비용으로 처리할 수 있다(대표 급여에는 근로소득세와 4대보험이 붙는다). 셋째, 프랜차이즈 학원 입점이나 다점포 운영 계획이 있으면 법인 신용도가 사실상 필수다.

반대로 연 매출 5000만원 미만 소규모 교습소는 법인 전환 후 운영 비용(기장료·세무 수수료)이 절세액을 초과할 수 있어 개인사업자 유지가 유리하다.

학원 법인전환에 드는 비용 5가지 항목을 정리한다.

등록면허세: 자본금의 0.4%(최저 112,500원)이고, 서울 등 과밀억제권역은 3배 중과(최저 337,500원)다. 지방교육세 20%를 더하면 자본금 2,812만 5,000원 이하 기준 과밀억제권역 밖 135,000원, 과밀억제권역 405,000원이며, 자본금이 그보다 크면 비례해 늘어난다(지방세법 제28조). 개인사업자가 하던 사업을 법인으로 전환하는 경우는 창업으로 보지 않아 창업중소기업 지방세 감면도 적용되지 않는다(지방세특례제한법 제58조의3 제6항).

법무사 수임료: 법인설립 등기 업무에 약 55만원. 업무 범위(설립 등기만 vs 학원 등록 명의 변경 포함)에 따라 달라진다. 제휴 법무사 서비스를 활용하면 시중 평균 대비 20~30% 절감이 가능하다.

정관 공증·등기신청수수료: 자본금 10억원 미만 회사를 발기설립하면 정관은 공증 없이 발기인의 기명날인·서명으로 효력이 생기고(상법 제292조 단서), 설립등기 신청수수료는 전자신청 20,000원이다. 설립등기에 별도 인지세 항목은 없다.

초기 세무 설정 비용: 법인 사업자등록, 법인세 신고 체계 구축에 세무사 약 20~30만원.

학원 등록 명의 변경 수수료: 교육청 신고 처리는 대부분 무료이며 일부 지자체에서만 2~5만원 수준의 수수료를 부과한다.

총합: 과밀억제권역 밖 약 66만~121만원, 서울 등 과밀억제권역 약 93만~148만원 수준이다(공과금 155,000원/425,000원 + 법무사 수임료 + 초기 세무 설정 + 명의 변경 수수료 기준). 셀프 등기를 택하면 법무사 수임료를 줄일 수 있으나, 학원 등록 명의 변경과 세무 처리 오류 위험이 있으므로 첫 법인전환이라면 제휴 법무사 등기 패키지를 이용하는 것이 안전하다.

연 매출 1.5억원, 순이익 6000만원 학원을 기준으로 개인사업자와 법인의 세금 부담을 비교한다.

아래는 대표 1인(본인 공제만)·다른 소득 없음·법인 추가 유지비 연 150만원·대표 급여와 세후 이익 전액 배당으로 매년 모두 인출한다는 가정의 계산 예시다.

개인사업자 학원 세금: 순이익 6000만원이 과세표준이면 24% 구간으로 종합소득세 산출세액은 약 864만원(지방소득세 별도)이고, 지방소득세와 지역 국민연금·건강보험까지 더하면 약 1702만원을 부담해 약 4298만원이 남는다.

법인 학원 세금: 이익을 법인에 모두 남기면 법인세 2억원 이하 10% 세율로 600만원(지방소득세 포함 660만원)이지만, 남긴 이익은 나중에 배당·급여로 꺼낼 때 다시 과세된다. 대표 급여 월 280만원(대표이사 4대보험 반영)과 배당으로 모두 인출하면 약 4625만원이 남는다.

차이: 이 가정에서 법인이 연 약 327만원 유리하다(순이익 1억원이면 약 576만원). 인건비·교재비·시설 감가상각비는 개인사업자도 필요경비로 인정되므로 법인만의 추가 절세 요인이 아니다.

총 예상 효과: 법인전환 비용 약 66만~148만원은 이 수준의 차이라면 첫 해에 회수되지만, 순이익이 약 2100만원 이하이면 유지비를 빼고 나면 차이가 없거나 오히려 불리하다. 정확한 시뮬레이션은 학원 규모와 비용 구조에 따라 달라지므로 /apply에서 무료 세무 상담을 신청해 실제 수치를 확인하는 것을 권장한다.

학원 법인전환은 일반 법인전환에 교육청 절차가 추가되어 총 4~6주가 소요된다.

1단계 법인설립 등기 (1~2주): 정관 작성, 자본금 납입, 법인인감 신청, 등기소 법인설립 신청. 등록면허세 납부 후 7~10영업일 내 법인등기부등본 발급.

2단계 법인 사업자등록 신청 (3~5영업일): 세무서에 법인 사업자등록증 신청. 임대차계약서·정관·등기부등본 제출. 이 시점에 개인사업자 폐업을 바로 하지 않고 명의 변경 완료까지 유지한다.

3단계 교육청 학원 등록 명의 변경 (1~3주): 학원법 제6조에 따라 시·도 교육청(또는 교육지원청)에 법인 명의로 학원 설립·운영 변경 등록을 신청한다. 법인 정관, 등기부등본, 법인인감증명, 임대차계약서를 제출하고 교육청 실사 후 승인. 지역에 따라 처리 기간이 다르다(서울 1~2주, 지방 2~4주). 출처: 법제처 학원법 제6조(law.go.kr).

4단계 개인사업자 폐업 처리 (1주): 반드시 학원 등록 명의 변경이 완료된 후에 세무서에 개인사업자 폐업신고를 해야 영업 공백이 없다. 폐업 전 부가세·소득세 확정신고를 완료해야 한다.

5단계 4대보험 및 세무 신규 등록 (1주): 4대사회보험정보연계센터(4insure.or.kr)에 법인 사업장 성립신고를 처리한다. 강사 근로계약서 법인 명의 재체결, 세무사 기장 계약 체결까지 완료하면 법인으로서 정식 운영 체계가 갖춰진다.

학원 법인전환에서 가장 많이 실수하는 3가지를 반드시 확인하라.

주의사항 1. 교습소는 법인 불가. 학원법상 교습소는 교습자 1명이 한 장소에서 1과목만 교습하고 강사를 둘 수 없는 시설이다(제14조 제7항, 시행령 제15조 제2항). 법인으로 운영하려면 반드시 학원 등록이 필요하다. 현재 교습소 운영자가 법인화를 원한다면 먼저 학원 기준(면적·강사 수 등)을 충족해 학원으로 전환한 후 법인설립을 진행해야 한다.

주의사항 2. 기존 학원 등록은 폐쇄 후 재등록. 학원 등록 명의를 개인에서 법인으로 단순 변경하는 게 아니다. 기존 개인 명의 등록을 폐쇄하고 법인 명의로 신규 등록하는 절차다. 처리 순서를 잘못 하면 영업 공백이 발생하므로 반드시 법인 등록 완료 후에 개인 등록을 폐쇄해야 한다.

주의사항 3. 개인사업자 미납 세금을 먼저 정리. 개인사업자 시절 체납된 부가세·소득세·지방소득세가 있으면 법인 전환 이후에도 국세청 추적이 계속된다. 법인과 개인은 별개 납세자이지만, 개인사업자 시절 체납액은 전환 후에도 대표 개인의 체납으로 남고, 사업을 양수한 법인이 양수한 재산 가액 한도에서 제2차 납세의무를 질 수도 있다(국세기본법 제41조). 폐업 전 미납 세금 완납 또는 분납 신청을 반드시 완료해야 한다.

법인전환 신청 전 다음 항목을 모두 확인하라.

체크 1 — 절세 시뮬레이션 완료. 세무사와 함께 법인 전환 후 실제 세금이 줄어드는지 수치 확인.
체크 2 — 교육청 제출 서류 준비. 법인 정관·등기부등본·임대차계약서·법인인감증명 일체 구비.
체크 3 — 개인사업자 미납 세금 정리. 부가세·소득세·4대보험료 체납 없음 확인.
체크 4 — 임대차계약 법인 명의 재계약. 기존 임대인에게 법인 명의 재계약 또는 명의 변경 동의 사전 확보.
체크 5 — 강사 근로계약서 법인 명의 재체결 준비. 기존 강사와의 계약을 법인 명의로 재체결.
체크 6 — 자본금 최소 1000만원 이상 확보. 상법상 최저자본금 제한은 없지만(액면주식 1주 100원 이상, 상법 제329조), 학원 신뢰도 및 학원 등록 심사를 고려해 1000만원 이상을 권장한다.

학원 법인전환은 일반 법인전환보다 교육청 절차가 추가되어 복잡하다. 법인설립부터 학원 등록 명의 변경, 세무 기장까지 한 번에 처리하려면 /apply에서 무료 상담을 신청해 제휴 법무사 상담을 받는 것이 가장 빠른 방법이다.