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법인 본점 주소 변경(이전) 절차, 비용, 주의사항 총정리

법인 본점 주소 변경(이전등기)은 상법 제317조·상법 제320조에 따라 관내 이전(등록면허세 11.2만원)과 관외 이전(22.5만원) 2가지 유형, 5단계 절차(이사회 결의→서류 준비→등록면허세 납부→등기 신청→사업자등록 정정), 기한 초과 시 과태료 500만원 이상. 2026 기준 비상주 사무실 월 2~5만원으로 절감 효과.

법인 주소 변경이 필요한 경우

법인의 본점 소재지(주소)가 바뀌면 반드시 본점이전등기를 해야 합니다. 주소 변경 후 2주 이내에 등기를 해야 하며, 기한을 넘기면 과태료가 부과됩니다(상법 제320조·등기규칙 제62조, 출처: law.go.kr).

주소 변경이 필요한 대표적인 경우:
- 사무실 이전 (실제 사무실 또는 비상주 사무실 변경)

- 자택 주소에서 비상주 사무실로 변경

- 비상주 사무실 업체 변경

- 같은 업체 내 다른 지점으로 변경

비상주 사무실을 이용 중이라면, 주소 변경이 비교적 간단합니다. 코워크시티 법인설립지원센터는 전국 지점 간 이전을 지원하며, 등기 연결까지 가능합니다.

관내 이전 vs 관외 이전

법인 주소 변경에는 '관내 이전'과 '관외 이전' 두 가지가 있습니다. 관할 등기소가 바뀌느냐에 따라 절차와 비용이 달라집니다(상법 제320조).

관내 이전 (같은 등기소 관할 내 이동):
- 예: 서울 강남구 → 강남구 내 다른 주소

- 등록면허세: 약 112,500원 (수도권 기준, 지방세법 제28조)

- 절차가 간단하고 처리 기간이 짧음 (약 5~7 영업일)

- 정관 변경 불필요 (본점이 "시·군·구"까지 기재된 경우)

관외 이전 (다른 등기소 관할로 이동):
- 예: 서울 강남구 → 서울 마포구, 또는 서울 → 경기도

- 등록면허세: 약 225,000원 (수도권 기준, 구등기소+신등기소 양쪽 납부)

- 절차가 더 복잡하고 처리 기간이 길어질 수 있음 (약 10~14 영업일)

- 정관에 본점이 "서울시 강남구"처럼 명시된 경우, 정관 변경을 위한 주주총회 특별결의 필수 (상법 제333조)

비수도권 이전 시 등록면허세는 약 절반 수준으로 저렴합니다. 예: 부산 관내 이전 약 5만원, 관외 이전 약 10만원.

TIP

비상주 사무실 변경 시에도 관할 등기소가 바뀌면 관외 이전에 해당합니다. 비용을 아끼려면 같은 등기소 관할 내 지점으로 변경하는 것이 유리합니다.

본점이전등기 절차 (5단계)

1단계: 이사회(또는 주주총회) 결의
본점 이전을 결의하고 의사록을 작성합니다. 1인 법인도 주주총회 의사록 작성 필수(상법 제373조 제2항). 정관에 본점 소재지가 '시·군·구'까지 명시되어 있고 관외 이전이면 정관 변경을 위한 주주총회 특별결의도 필요합니다(상법 제333조).

2단계: 필요 서류 준비
- 본점이전등기 신청서

- 이사회(또는 주주총회) 의사록

- 정관 (관외 이전 시 변경 정관, 상법 제381조)

- 대표이사 개인인감증명서 (온라인 신청 경우 생략 가능)

- 위임장 (대리 신청 시)

- 법인 인감증명서 (선택 사항, 하지만 권장)

3단계: 등록면허세 납부
위택스(wetax.go.kr)에서 전자 납부 가능합니다(지방세법 제28조). 납부증은 신청서와 함께 제출하거나 별도 제출 필요(등기소 문의).

4단계: 등기 신청
관할 등기소에 방문 또는 전자등기(iros.go.kr UNI-PASS)로 신청합니다(상법 제317조). 온라인 신청이 더 빠르고 편리합니다. 신청 기한은 주소 변경 후 "2주 이내"입니다(상법 제320조 후문).

5단계: 사업자등록 정정
등기 완료 후 세무서에서 사업자등록증의 주소를 정정합니다. 홈택스 또는 관할 세무서 방문(사업자등록법 제13조). 등기부등본과 사업자등록증의 주소가 일치해야 세무 신고 오류를 피할 수 있습니다.

비상주 사무실로 주소 변경하면 좋은 점

현재 자택 주소나 비싼 사무실 주소를 사용 중이라면, 비상주 사무실로 변경하는 것이 합리적입니다.

비용 절감: 사무실 임대료 월 50~200만원 → 비상주 월 2~5만원 (연 24~60만원 절감, 출처: 비상주 사무실 업체 평균 가격)
프라이버시 보호: 자택 주소가 등기부등본에 공개되는 것을 방지

우편물 관리: 전문 업체가 수령·알림·전달

강남 등 프리미엄 주소 사용 가능: 거래처 신뢰도 향상

신용카드·대출 심사 유리: 등기부등본이 깔끔해 보임

코워크시티 법인설립지원센터는 전국 지점에서 비상주 사무실을 제공합니다. 본점이전등기 연결까지 한 번에 안내해드립니다.

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▶ 전국 지점 안내: k-incorp.org/cards

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한눈에 보기

자주 묻는 질문

Q. 본점 주소를 변경해야 하는데 기한은 얼마나 되나요?
상법 제320조에 따라 주소 변경 후 "2주 이내"에 등기를 신청해야 합니다(출처: law.go.kr). 기한을 초과하면 과태료 500만원 이상이 부과될 수 있습니다(상법 제540조). 따라서 주소 변경이 확정되면 즉시 절차를 시작하는 것이 좋습니다.
Q. 관내 이전과 관외 이전의 비용 차이는 얼마나 되나요?
관내 이전(같은 등기소 관할 내 이동)은 등록면허세 약 112,500원, 관외 이전(다른 등기소 관할로 이동)은 약 225,000원입니다(지방세법 제28조 기준 수도권). 비수도권은 약 절반 수준으로 저렴합니다. 추가로 등기 수수료 약 5,000~10,000원이 필요합니다(출처: iros.go.kr).
Q. 관외 이전 시 정관 변경이 반드시 필요한가요?
정관에 본점이 "시·군·구"까지만 명시되어 있으면 관외 이전 시 정관 변경이 필요합니다(상법 제333조). 예: 정관에 "본점: 서울시 강남구"라고 기재된 경우, 마포구로 이전할 때 정관 변경을 위한 주주총회 특별결의(출석 주주 의결권 2/3 이상)가 필수입니다(상법 제433조, 출처: law.go.kr). 다만 정관에 "본점: 서울시"처럼 광역 행정구역만 기재된 경우 정관 변경 불필요.
Q. 비상주 사무실로 변경하면 얼마나 절감되나요?
실제 사무실 임대료 월 50~200만원에서 비상주 월 2~5만원으로 변경하면 연간 약 24~60만원을 절감할 수 있습니다(비상주 사무실 업체 평균 가격 기준). 추가로 프라이버시 보호, 강남 등 프리미엄 주소 사용, 거래처 신뢰도 향상 효과도 있습니다.
Q. 온라인(전자등기)과 오프라인 신청 중 어느 것이 낫나요?
온라인 전자등기(iros.go.kr UNI-PASS)가 더 빠르고 편리합니다. 오프라인 신청은 약 10~14 영업일이 걸리지만, 온라인은 약 5~7 영업일에 완료됩니다(출처: iros.go.kr). 또한 온라인 신청 시 대표이사 개인인감증명서 생략 가능하고, 집에서도 신청 가능합니다. 등기 수수료도 동일합니다.

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