법인설립 7가지 핵심 서류 - 등기부등본·정관·인감증명·잔액증명 발급법
법인설립 시 필수 7가지 서류 (등기부등본·정관·인감증명서·잔액증명서·사업자등록증·임대차계약서·외국인 서류) 발급법, 비용, 보관 의무를 정리합니다.
1. 서류 1 - 등기부등본 (법인등기사항전부증명서)
(1) 발급: 등기 완료 후 인터넷등기소 (1,000원). (2) 등기 신청 단계에서는 발기인 신청서 + 정관 첨부. (3) 등기 완료 후 등기부등본 발급. (4) 유효 기간: 3개월 (실무). 모든 거래 (은행·계약·정부)에 필수.
2. 서류 2 - 정관
3. 서류 3 - 인감증명서 (발기인·임원)
(1) 본인 인감증명서: 주민센터 등에서 발급 (인감 신고 후). (2) 비용 통당 600원 (인감증명법 시행령 제19조). (3) 등기 첨부용은 발행일부터 3개월 이내 (상업등기규칙 제52조 제4항). (4) 발기인·임원 모두 필수. 인감 등록 안 된 경우 신규 등록 후 발급.
4. 서류 4 - 잔액증명서 (자본금)
(1) 발기인 통장에 자본금 입금 후 은행 잔고증명서 발급 (자본금 10억원 미만 발기설립은 납입금 보관증명서 대신 사용 가능, 상법 제318조 제3항). (2) 비용은 은행별로 다름. (3) 법령상 정해진 유효 기간은 없지만 납입 후 증명 기준일을 등기 신청 시점에 가깝게 맞추는 것이 안전. (4) 등기 신청 직전 발급 권장.
5. 서류 5 - 사업자등록증
(1) 등기 완료 후 홈택스에서 신청. (2) 무료. (3) 신청일부터 2일 이내 발급 원칙 (사업장 확인 시 5일 이내 연장). (4) 사업자등록증으로 통장·카드·세금계산서 발급. 사업자등록 후 30일 행정 시작.
6. 서류 6 - 임대차계약서 (사업장)
(1) 사업장을 임차했다면 임대차계약서 사본. (2) 전대차(재임대)라면 전대차계약서 사본 + 임대인의 전차동의서. (3) 자가 자택은 불필요. (4) 가상오피스는 보통 전대차 구조라 전대차계약서와 전차동의서. 사업자등록 시 첨부 (부가가치세법 시행령 제11조 제3항). 설립등기에는 첨부하지 않음.
7. 서류 7 - 외국인 서류 (외국인 임원·주주)
(1) 외국인등록증 또는 여권 사본. (2) 본국 인감증명서 (아포스티유 또는 영사 확인). (3) 외국인투자 신고서 (KOTRA·은행). (4) 자본금 외환 송금 영수증. 외국인 포함 법인은 추가 1~2주 소요.
8. 7가지 서류 발급 일정 - 표준 4주 모델
(1주차) 정관 작성 + 발기인 통장 개설 + 자본금 입금. (2주차) 잔액증명서 + 인감증명서 + 임대차계약서. (3주차) 등기 신청 → 등기부등본 발급. (4주차) 사업자등록 → 사업자등록증. 표준 4주.
9. 서류 누락 시 영향 - TOP 5
(1) 정관 누락: 등기 거절. (2) 인감증명서 3개월 초과: 보완요구. (3) 잔고증명서 누락: 보정 요구. (4) 임대차계약서·전차동의서 누락: 사업자등록 보정 요구. (5) 외국인 서류 누락: 등기 거절. 코워크시티 법인설립지원센터에서 사전 점검.
10. 서류 보관 의무
(1) 정관: 본점과 지점에 비치 의무 (상법 제396조) + 변경 이력 관리. (2) 인감증명서: 필요할 때마다 새로 발급. (3) 잔고증명서: 설립 관련 서류와 함께 보관 권장. (4) 등기부등본: 법정 갱신 주기는 없고 제출처가 요구할 때 새로 발급. (5) 사업자등록증: 본점 보관. (6) 임대차계약서: 비용 증빙이므로 5년 이상 보관 (국세기본법 제85조의3). 분실 시 즉시 재발급.
11. 디지털 서류 - PDF 보관
(1) 모든 서류 PDF 스캔 + 클라우드 (Google Drive·Dropbox) 저장. (2) 분실·화재 대비. (3) 원격 업무 가능. (4) 등기 첨부는 종이 또는 전자 서명 PDF. 디지털 보관 권장.
12. 코워크시티 법인설립지원센터의 서류 컨설팅
코워크시티 법인설립지원센터는 7가지 서류 무료 상담(세무·법무 판단은 제휴 전문가): (1) 발급 절차·비용·유효 기간 안내, (2) 정관 표준 양식 무료, (3) 임대차계약서 양식, (4) 외국인 서류 가이드, (5) 제휴 법무사 사전 점검, (6) 제휴 법무사 등기(패키지 포함). 카카오톡 상담.
13. 결론 - 7가지 서류 4주 일정으로 안정적 통과
법인설립 7가지 서류는 표준 4주 일정으로 모두 발급 가능. (1) 정관·잔액증명서 = 신청 직전, (2) 인감증명서 = 3개월 이내, (3) 등기부등본 = 등기 후, (4) 사업자등록증 = 등기 후 즉시. 사전 점검으로 보완요구를 줄인다. 코워크시티 법인설립지원센터 무료 가이드.
자주 묻는 질문
Q. 정관 공증을 꼭 해야 하나요?▼
Q. 인감증명서를 본인이 직접 발급해야?▼
Q. 잔액증명서를 등기 직전 발급 못 받으면?▼
Q. 임대차계약서 없이 자택 본점 가능?▼
Q. 외국인 서류 아포스티유는 어디서?▼
Q. 정관을 분실하면?▼
Q. 사업자등록증을 잃어버리면?▼
Q. 등기부등본을 매번 새로 발급해야?▼
Q. 디지털 서류만으로 등기 가능?▼
Q. 코워크시티 법인설립지원센터의 서류 무료 상담 범위는?▼
법인설립 최신 글
카테고리 전체 →사업자등록증 신청 완벽 가이드 2026 — 법인 홈택스 5단계·필요 서류·처리기간·거절 대응
법인 사업자등록증 신청은 부가가치세법 제8조에 따라 설립등기 완료 후 20일 이내 의무다. 홈택스 5단계·필요 서류 5가지·처리 기간 3영업일·거절 사유 5가지·발급 후 절차까지 2026년 최신 기준 완벽 정리.
지방 거주자도 서울 주소로 법인설립 가능해? — 비상주 사무실 활용 5단계 완벽 가이드 2026
부산·대구·광주 등 지방 거주자도 서울 비상주 사무실 주소로 법인설립이 가능하다. 단 서울은 과밀억제권역이므로 등록면허세 최저 337,500원·총 공과금 425,000원이 부과되고 창업세액감면은 청년 50%·소규모 50%만 적용된다. 2026년 기준 5단계 절차·비용·세무 신고 완벽 정리.
성남·분당 법인설립 가이드 2026 — 과밀억제권역 등록면허세·판교 비교·창업세액감면 5단계
성남시(분당구·수정구·중원구) 전체는 과밀억제권역으로 법인설립 등록면허세가 자본금의 1.2%·최저 337,500원이다. 자본금 1,000만원 기준 총 공과금 425,000원. 판교 IT 클러스터 vs 분당신도시 입지 비교, 2026년 창업세액감면(청년 50%·소규모 50%), 5단계 절차 완벽 정리.
법인설립 0원 진짜야? — 허위 광고 구별법·실제 공과금·진실 완벽 가이드 2026
법인설립 0원 광고는 에이전시 서비스 수수료를 뜻하는 경우가 대부분이며, 지방세법 제28조에 따른 공과금(비수도권 155,000원·수도권 과밀억제권역 425,000원)과 법무사 수임료는 어떤 경우에도 발생한다. 2026년 기준 0원 광고 3가지 유형·함정 5가지·합리적 선택 기준 총정리.
이 글과 관련된 서비스
관련 글 더 보기
법인 정관 작성 가이드 - 1인 법인 표준 정관 + 절세 조항 7가지
법인 정관 상법 제289조 제1항 8가지 절대적 기재사항·상법 제317조 설립등기·상법 제434조 특별결의 출석 의결권 2/3+발행주식총수 1/3·상법 제462조의3 중간배당(분기배당은 상장회사 제도)·상법 제341조 자기주식 요건·조세특례제한법 제16조의2 벤처 스톡옵션 행사이익 비과세 연 2억·누적 5억원·2026년 변경등기 공과금 등록면허세 40,200원+지방교육세 8,040원+등기신청수수료 전자 2,000원 ≈ 50,240원·절세 조항 7가지(임원 보수·퇴직금 산정 공식·중간배당·자기주식·스톡옵션·4월 영업연도·본점 광역 표기)·1인 법인 표준 정관 구조를 2026년 정본 조문·숫자로 정리합니다.
법인설립 사업자등록 함께 처리 비용 — 패키지 vs 분리 비용 비교 2026
법인설립 + 사업자등록을 함께 처리할 때 실제 비용은? 패키지 상품 vs 분리 처리 비용, 처리 기간, ROI를 정확히 비교했습니다. 최저 0원부터 최대 500만원 패키지까지 유형별 가격 정리.
신생 법인 대표이사 통장 개설 필수 서류 완벽 가이드 2026
신생 법인 대표이사가 통장을 개설하려면 등기부등본·인감증명서·도장·신분증만으로 시간 30분 내 완료 가능하다. 은행별 요구 서류·비용(개설 수수료 무료)·필수 서류·거절 시 대응까지 2026년 10월 기준 완벽 정리.
법인설립 셀프등기 vs 법무사 의뢰 비용 완벽 비교 2026 — 공과금·수임료·선택 기준 총정리
법인설립 공과금은 셀프등기·법무사 의뢰 모두 동일하다. 비수도권 155,000원·서울 425,000원이며, 차이는 법무사 수임료 30~60만원이다. 정관 복잡도·서류 오류 리스크·시간 비용 5가지 항목 비교와 코워크시티 법인설립지원센터 제휴 법무사 수임료 패키지 포함 조건을 2026년 기준으로 총정리했다.
수원 법인설립 가이드 2026 — 삼성전자 납품·광교신도시·과밀억제권역 비용·절차 완벽 정리
수원 법인설립 비용은 과밀억제권역 기준 등록면허세 자본금×1.2%가 적용된다. 삼성전자 납품업체·광교신도시 공공기관 수요로 수원은 경기 남부 법인설립 핵심 지역이며, 자본금 1,000만원 기준 총 설립 비용 약 72만 5,000원~112만 5,000원, 수원지방법원 등기 처리까지 완벽 정리.
법인설립 사전 점검 7가지 - 등기 전 필수 결정 항목 가이드
법인 등기 신청 전 사전 결정 7가지(상호·자본금·본점·임원·사업목적·정관·영업연도) 중 상호·목적·본점은 상법 제289조 정관 절대적 기재사항이고 자본금·임원까지는 상법 제317조 등기사항이다. 사후 변경등기는 건당 등록면허세 40,200원+지방교육세 8,040원+등기신청수수료, 정관 변경은 주주총회 특별결의, 상호 변경은 후속비 50만원+가 추가로 발생한다.