법인설립

법인설립 7가지 핵심 서류 - 등기부등본·정관·인감증명·잔액증명 발급법

법인설립 시 필수 7가지 서류 (등기부등본·정관·인감증명서·잔액증명서·사업자등록증·임대차계약서·외국인 서류) 발급법, 비용, 보관 의무를 정리합니다.

9분 읽기2026-04-25

법인설립 등기 신청에 필요한 서류는 7가지입니다. (1) 등기부등본, (2) 정관, (3) 인감증명서, (4) 잔액증명서, (5) 사업자등록증, (6) 임대차계약서, (7) 외국인 서류 (해당 시). 1개라도 누락 시 등기 거절. 발급 절차·비용·유효 기간이 모두 다릅니다. 이번 글에서는 7가지 서류의 모든 것을 정리합니다.

1. 서류 1 - 등기부등본 (법인등기사항전부증명서)

(1) 발급: 등기 완료 후 인터넷등기소 (1,000원). (2) 등기 신청 단계에서는 발기인 신청서 + 정관 첨부. (3) 등기 완료 후 등기부등본 발급. (4) 유효 기간: 3개월 (실무). 모든 거래 (은행·계약·정부)에 필수.

2. 서류 2 - 정관

(1) 14개 필수 항목 (상호·목적·자본금·임원 등). (2) 발기인 작성 + 인감 날인. (3) 공증 (자본금 10억 이상 필수). (4) 등기 첨부. 정관 변경 시 변경등기. 한국법인설립지원센터 표준 양식 무료.

3. 서류 3 - 인감증명서 (발기인·임원)

(1) 본인 인감증명서: 주민센터 발급 (3년 등록 후). (2) 비용 600원. (3) 유효 기간 3개월. (4) 발기인·임원 모두 필수. 인감 등록 안 된 경우 신규 등록 후 발급.

4. 서류 4 - 잔액증명서 (자본금)

(1) 발기인 통장에 자본금 입금 후 잔액증명서 발급. (2) 비용 0~5,000원 (은행별). (3) 유효 기간 7일. (4) 등기 신청 직전 발급 권장. 카카오뱅크·토스뱅크는 무료 + 앱 발급.

5. 서류 5 - 사업자등록증

(1) 등기 완료 후 홈택스에서 신청. (2) 무료. (3) 처리 1~3일. (4) 사업자등록증으로 통장·카드·세금계산서 발급. 사업자등록 후 30일 행정 시작.

6. 서류 6 - 임대차계약서 (사업장)

(1) 본점 또는 사업장 임대차계약서. (2) 임대인 동의서 + 인감증명서. (3) 자가 자택은 불필요 (등기부등본 + 주민등록). (4) 가상오피스는 가상오피스 계약서. 사업자등록 시 필수.

7. 서류 7 - 외국인 서류 (외국인 임원·주주)

(1) 외국인등록증 또는 여권 사본. (2) 본국 인감증명서 (아포스티유 또는 영사 확인). (3) 외국인투자 신고서 (KOTRA·은행). (4) 자본금 외환 송금 영수증. 외국인 포함 법인은 추가 1~2주 소요.

8. 7가지 서류 발급 일정 - 표준 4주 모델

(1주차) 정관 작성 + 발기인 통장 개설 + 자본금 입금. (2주차) 잔액증명서 + 인감증명서 + 임대차계약서. (3주차) 등기 신청 → 등기부등본 발급. (4주차) 사업자등록 → 사업자등록증. 표준 4주.

9. 서류 누락 시 영향 - TOP 5

(1) 정관 누락: 등기 거절. (2) 인감증명서 3개월 초과: 보완요구. (3) 잔액증명서 7일 초과: 보완요구. (4) 임대차계약서 부적합: 사업자등록 거절. (5) 외국인 서류 누락: 등기 거절. 한국법인설립지원센터에서 사전 점검.

10. 서류 보관 의무

(1) 정관: 본점 영구 보관 + 변경 이력. (2) 인감증명서: 사용 후 폐기 (재발급). (3) 잔액증명서: 등기 후 폐기. (4) 등기부등본: 6개월마다 새 발급. (5) 사업자등록증: 본점 비치. (6) 임대차계약서: 5년 보관. 분실 시 즉시 재발급.

11. 디지털 서류 - PDF 보관

(1) 모든 서류 PDF 스캔 + 클라우드 (Google Drive·Dropbox) 저장. (2) 분실·화재 대비. (3) 원격 업무 가능. (4) 등기 첨부는 종이 또는 전자 서명 PDF. 디지털 보관 권장.

12. 한국법인설립지원센터의 서류 컨설팅

한국법인설립지원센터는 7가지 서류 무료 컨설팅: (1) 발급 절차·비용·유효 기간 안내, (2) 정관 표준 양식 무료, (3) 임대차계약서 양식, (4) 외국인 서류 가이드, (5) 사전 점검 (100% 통과), (6) 제휴 법무사 등기 0원. 카카오톡 24시간 상담.

13. 결론 - 7가지 서류 4주 일정으로 100% 통과

법인설립 7가지 서류는 표준 4주 일정으로 모두 발급 가능. (1) 정관·잔액증명서 = 신청 직전, (2) 인감증명서 = 3개월 이내, (3) 등기부등본 = 등기 후, (4) 사업자등록증 = 등기 후 즉시. 사전 점검으로 100% 통과. 한국법인설립지원센터 무료 가이드.

자주 묻는 질문

Q. 정관 공증을 꼭 해야 하나요?▼

(1) 자본금 10억 이상: 공증 필수. (2) 10억 미만: 공증 면제. 공증 비용 약 30~50만원. 1인 법인은 면제.

Q. 인감증명서를 본인이 직접 발급해야?▼

(1) 본인 직접: 주민센터. (2) 위임: 위임장 + 위임자·수임자 신분증. 가족도 위임 가능. 무인발급기로 본인 빠른 발급.

Q. 잔액증명서를 등기 직전 발급 못 받으면?▼

(1) 7일 초과 시 보완요구. (2) 재발급 후 재신청. 등기 전날 또는 당일 오전 발급 권장. 한국법인설립지원센터 일정 가이드.

Q. 임대차계약서 없이 자택 본점 가능?▼

자가 자택은 (1) 등기부등본 + 주민등록 = 임대차계약서 대체. 전세·월세 자택은 임대차계약서 + 임대인 동의서.

Q. 외국인 서류 아포스티유는 어디서?▼

본국 외무부 또는 영사관. 한국 도착 후 영사 확인 가능. 처리 1~2주. 한국법인설립지원센터 외국인 패키지.

Q. 정관을 분실하면?▼

(1) 등기 첨부 분량은 등기소 사본 발급. (2) 본점 보관 분량 분실 시 재작성 (모든 임원 인감 날인). 사후 재작성 가능하지만 번거로움.

Q. 사업자등록증을 잃어버리면?▼

홈택스에서 즉시 재발급 (무료). 분실 신고 별도 필요 X. 다만 분실 시 부정 사용 위험. 즉시 재발급.

Q. 등기부등본을 매번 새로 발급해야?▼

(1) 6개월~1년에 1회 갱신 권장. (2) 큰 거래 직전에 새로 발급. (3) 인터넷등기소 1,000원으로 부담 작음. 분기마다 발급도 OK.

Q. 디지털 서류만으로 등기 가능?▼

(1) 전자 등기 가능 (인터넷등기소 + 공인인증서). (2) 일부 서류 종이 원본 첨부 필요. (3) 일반적으로 종이 + 디지털 병행 보관.

Q. 한국법인설립지원센터의 서류 무료 컨설팅 범위는?▼

(1) 발급 절차·비용·유효 기간 안내, (2) 정관 표준 양식 무료, (3) 임대차계약서 양식, (4) 외국인 서류 가이드, (5) 사전 점검 (100% 통과), (6) 제휴 법무사 등기 0원. 모두 무료. 카카오톡 24시간 상담.

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