법인설립

법인 자본금 납입 증명 완벽 가이드 - 잔액증명서 발급·시점·은행별 차이

법인설립 시 필수인 자본금 납입 증명서(잔액증명서) 발급 절차, 시점, 은행별 비용·소요시간, 자본금 입금 실수와 대응법까지 한 번에 정리합니다.

9분 읽기2026-04-25

법인설립 등기를 신청하려면 반드시 "자본금 납입 증명서"(은행 잔액증명서)가 필요합니다. 그런데 처음 법인을 설립하시는 분들은 (1) 자본금을 어느 통장에 입금해야 하는지, (2) 잔액증명서를 언제 발급받아야 하는지, (3) 은행마다 비용·시간이 어떻게 다른지 모르는 경우가 많습니다. 잘못 처리하면 등기 반려·자본금 재입금 등 1~2주 지연됩니다. 이번 글에서는 자본금 납입 증명을 100% 한 번에 통과시키는 방법을 정리합니다.

1. 자본금 납입 증명이란?

법인설립 등기 시 "자본금이 실제로 납입되었다"는 사실을 증명하는 서류. 정관에 적힌 자본금(예: 1억원)이 법인 통장에 실제 입금되어 있어야 등기 신청 가능. 입금 → 잔액증명서 발급 → 등기 신청의 3단계. 입금만 하고 잔액증명서 발급 안 하면 등기 불가.

2. 자본금 입금 절차 - 발기인 통장 vs 법인 통장

법인 등기 전이라 "법인 통장"은 아직 없습니다. 따라서 자본금은 "발기인 통장"(대표 본인 통장)에 입금. 절차: (1) 발기인 본인 통장 개설(신규 또는 기존), (2) 자본금 전액 본인 통장에 모음(여러 명일 경우 발기인별 합산), (3) 잔액증명서 발급, (4) 등기 신청, (5) 등기 후 법인 통장 개설 + 본인 통장에서 법인 통장으로 이체.

3. 잔액증명서 발급 시점 - 등기 신청 직전

잔액증명서는 발급일자 기준 "7일 이내"가 안전. 즉 등기 신청 1주일 전에 발급. 너무 일찍 발급하면 (1) 그 사이 자본금이 인출·감소하면 무효, (2) 7일 초과 시 등기소가 재발급 요구. 가장 안전한 방법: 등기 신청 직전(전날 또는 당일 오전) 발급.

4. 은행별 잔액증명서 발급 비용·시간

(1) 신한·국민·우리·하나: 5,000원/장, 즉시 발급(영업점). (2) 카카오뱅크·토스뱅크: 무료, 앱에서 즉시 발급(PDF). (3) 농협·기업: 5,000원/장, 영업점만. 추천: 카카오뱅크·토스뱅크가 무료 + 앱 발급으로 가장 편리. 단 일부 등기소는 종이 원본 요구하니 확인 필수.

5. 잔액증명서 양식 - 5가지 필수 정보

잔액증명서에 반드시 포함되어야 할 정보: (1) 예금주 이름(발기인 본인), (2) 계좌번호, (3) 잔액(자본금 이상), (4) 발급일자, (5) 은행 도장 또는 전자서명. 5가지 모두 있어야 등기 가능. 카카오뱅크·토스뱅크는 PDF에 자동 포함.

6. 자본금 입금 실수 TOP 5

(1) 자본금보다 적게 입금 → 등기 반려, (2) 잔액증명서 발급 후 인출 → 무효, (3) 발기인 본인 통장 아닌 다른 사람 통장 입금 → 반려, (4) 잔액증명서 발급일 7일 초과 → 재발급, (5) 자본금 일부만 입금하고 "나머지는 나중에" → 반려. 한 번에 전액 입금 + 즉시 발급이 안전.

7. 발기인이 여러 명일 때 입금 방법

발기인이 2명 이상이면 (1) 한 통장에 모두 합산 입금, (2) 발기인별 입금 명세 보관(증빙용), (3) 정관에 발기인별 인수 주식 수 명시. 권장: 대표 발기인 1명 통장에 합산. 또는 은행 "공동 통장" 활용.

8. 자본금 1,000만원 미만 - 잔액증명서 면제?

아니요. 자본금 1원도 잔액증명서 의무. 다만 자본금 100만원 미만은 발기인 통장에 100만원만 있으면 됨. 1인 법인 자본금 100만원은 발기인 본인 통장 잔액 100만원 + 잔액증명서로 등기 가능.

9. 등기 후 자본금 활용 - 법인 통장 이체

등기 완료 후 (1) 법인 사업자등록증 발급, (2) 법인 통장 개설(은행 방문), (3) 발기인 본인 통장에서 법인 통장으로 자본금 이체, (4) 법인 운영 자금으로 활용. 법인 통장 개설은 평균 1~2주. 그 사이 자본금은 발기인 통장에 묶여 있음.

10. 자본금 입금 후 즉시 사용 가능?

잔액증명서 발급 후에는 자본금을 인출·사용 가능합니다. 다만 등기 신청 전이라면 인출 시 잔액증명서 무효. 등기 신청 후 발기인 통장 자유롭게 사용. 등기 완료 후 법인 통장으로 이체 권장. 너무 빨리 인출하면 "가공 자본금" 의심 가능.

11. 외국인 자본금 송금 - 외국환 신고 필요

외국인이 한국 법인 자본금을 송금하려면 (1) 외국인투자 신고서(KOTRA 또는 은행), (2) 외환 송금영수증, (3) 발기인 통장 입금. 외환 송금은 일반 송금과 다름. 한국법인설립지원센터에서 외국인 투자 신고 + 송금 절차 무료 컨설팅.

12. 자본금 "가장납입" - 절대 금지

잠깐 자본금을 빌려서 입금 → 잔액증명서 발급 → 등기 후 즉시 인출. 이걸 "가장납입"이라고 하며 형사처벌(상법 622조, 5년 이하 징역). 절대 금지. 적발 시 (1) 등기 무효, (2) 형사처벌, (3) 법인 신용 영구 손상. 자본금은 실제 본인 자금으로.

13. 한국법인설립지원센터의 자본금 컨설팅

한국법인설립지원센터는 자본금 납입 무료 컨설팅: (1) 자본금 적정선 결정, (2) 입금 절차 가이드, (3) 잔액증명서 발급 안내, (4) 발기인 여러 명 처리, (5) 외국인 자본금 송금, (6) 제휴 법무사 등기 0원. 카카오톡 24시간 상담.

14. 결론 - 한 번에 전액 + 즉시 발급

자본금 납입 증명의 핵심: (1) 한 번에 전액 입금, (2) 발기인 본인 통장, (3) 등기 신청 직전 잔액증명서 발급, (4) 발급 후 7일 이내 등기. 이 4가지만 지키면 100% 통과. 가장납입은 절대 금지. 한국법인설립지원센터에서 무료 가이드.

자주 묻는 질문

Q. 자본금을 신용카드 결제로 낼 수 있나요?▼

아니요, 현금만 가능. 발기인 통장에 현금으로 입금. 신용카드·할부 불가. 자본금 = 회사의 운영 자금이므로 실제 현금 보유 필수.

Q. 잔액증명서 PDF만으로 등기 가능한가요?▼

대부분 등기소가 PDF 인쇄본 인정. 다만 일부 보수적 등기소는 종이 원본 요구. 카카오뱅크·토스뱅크 PDF 발급 후 등기소에 사전 확인 권장.

Q. 자본금 1억원을 분할 입금해도 되나요?▼

네, 분할 입금 가능. 다만 잔액증명서 발급일 기준 1억원 이상이어야 함. 즉 분할 입금 후 "잔액 = 1억"이 된 시점에 발급. 분할 입금 명세도 보관.

Q. 발기인 통장 개설이 거절되면?▼

(1) 신용·연체 이력 확인, (2) 다른 은행 시도, (3) 카카오뱅크·토스뱅크 등 인터넷 전문은행 추천(거절률 낮음). 발기인 통장 없으면 자본금 입금 불가.

Q. 자본금 100만원 법인은 잔액증명서가 정말 필요한가요?▼

네, 자본금 1원도 의무. 다만 발급 비용 5,000원이 자본금에 비해 큼. 카카오뱅크·토스뱅크 무료 발급 활용 권장.

Q. 등기 신청 후 자본금을 인출하면?▼

등기 신청 후라면 자유롭게 인출 가능. 단 등기 완료 전 인출 시 등기소가 재확인 요구할 수 있음. 가장 안전한 시점: 등기 완료 + 법인 통장 이체 후.

Q. 자본금을 다른 형태(부동산·차량)로 출자할 수 있나요?▼

네, "현물출자" 가능. 다만 (1) 감정평가서 필수, (2) 법원 인가 필요, (3) 절차 복잡(2~3개월). 일반 1인 법인은 현금 출자가 단순. 부동산 출자는 양도세 대상.

Q. 잔액증명서 발급 시 본인 신분증이 꼭 있어야 하나요?▼

본인 발급은 신분증 필수. 위임 발급 시 위임장 + 위임자·수임자 신분증. 카카오뱅크·토스뱅크 앱은 본인 인증으로 자동.

Q. 자본금 송금 시 수수료를 누가 내나요?▼

외환 송금 수수료는 송금자(외국인 투자자) 부담. 평균 송금액의 0.1~0.3%. 한국 은행 수신 수수료는 0원. 외국인 자본금 1억 송금 시 약 30만원 수수료.

Q. 한국법인설립지원센터의 자본금 무료 컨설팅 범위는?▼

(1) 자본금 적정선 결정, (2) 입금 절차 가이드, (3) 잔액증명서 발급 안내, (4) 발기인 여러 명 처리, (5) 외국인 자본금 송금, (6) 제휴 법무사 등기 0원, (7) 가장납입 위험 안내. 모두 무료. 카카오톡 24시간 상담.

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