비상주 사무실은 기본료 3~20만원 외에 회의실·우편물 스캔·전화 응대·라운지·인쇄·법인 인감 보관 6가지 부대 서비스가 별도 청구되며, 이용 빈도에 따라 기본형·표준형·프리미엄형 3가지 패키지로 실질 비용이 크게 갈린다

2026년 9월 기준 비상주 사무실 월 기본료는 지역·등급에 따라 3~20만원 사이다. 그러나 계약 후 실질 지출은 기본료의 1.3~2.5배까지 늘어난다. 별도 청구되는 6가지 부대 서비스를 정리한다(정확한 요금은 운영사·지역·계약 조건에 따라 크게 다르므로 계약 전 명세 확인이 필수다).

항목 1 — 회의실 이용료: 시간당 5,000~30,000원 수준이 시장 표준이다. 4인 소회의실은 5,000~15,000원, 8~12인 대회의실은 15,000~30,000원 선이며 프리미엄 브랜드는 화상회의 장비·다과 포함 시 40,000원 이상도 있다. 야간·주말 이용 시 30~50% 할증이 적용되는 운영사가 많다.

항목 2 — 우편물 등기·택배 스캔 서비스: 일반 우편은 대부분 기본료에 포함되지만 등기·택배 수령은 건당 1,000~3,000원, 전자 스캔 후 이메일 전달은 페이지당 500~1,000원이 별도다. 세무서 등기 우편은 등기 회당 3,000원까지 청구되는 사례도 있다.

항목 3 — 전화 응대·비서 서비스: 대표번호를 배정하고 담당자가 대신 응대하는 옵션이다. 자동 안내(월 30,000~50,000원), 유인 응대(월 60,000~100,000원), 스크립트 커스터마이징까지 포함하면 월 150,000원 이상도 있다. 콜 초과분은 건당 500~1,000원.

항목 4 — 라운지·간이 데스크 이용: 기본형은 별도 결제(회당 5,000~10,000원), 표준형은 월 2~4시간 무료, 프리미엄형은 무제한 이용이 표준이다. 일부 프리미엄 브랜드는 커피·다과 무료 제공을 포함한다.

항목 5 — 인쇄·복사·팩스: 흑백 A4는 장당 100~200원, 컬러 A4는 500~800원, 팩스는 국내 건당 500~1,000원이다. 월 인쇄 200장 이상 이용하면 표준형·프리미엄형에서 무제한 옵션이 실질 저렴하다.

항목 6 — 법인 인감 보관·거래처 방문 응대: 법인 인감을 운영사 금고에 보관하고 필요 시 대리 사용을 지원하는 옵션은 월 20,000~50,000원, 거래처 방문 응대·회의실 안내는 건당 10,000~30,000원 별도가 일반적이다. 이 6가지 항목이 실질 지출의 30~150%를 결정한다.

위 6가지 부대 서비스를 얼마나 자주 이용하는지에 따라 기본형·표준형·프리미엄형 중 최적 패키지가 갈린다.

기본형 (월 3~5만원): 회의 월 0~1회·전화 응대 거의 없음·우편물 월 5건 이하 이용 시 실질 최저 비용이다. 1인 법인·프리랜서·초기 스타트업이 주로 선택한다. 부대 서비스는 발생 시점마다 개별 결제하므로 이용 빈도가 낮으면 총액이 크게 늘지 않는다. 예를 들어 회의 월 1회(1시간 10,000원) + 우편 등기 2건(6,000원) 이용 시 부대비 16,000원, 총 실질 비용 46,000~66,000원.

표준형 (월 6~10만원): 회의 월 2~4회·전화 응대 월 20~40건·우편물 월 10~20건 이용 시 표준 시장 요금이다. 회의실 월 2~4시간 무료가 포함되어 초과분만 별도다. 예를 들어 회의 월 3회(총 3시간, 무료 4시간 이내) + 전화 응대 30건(월 60,000원 포함) + 우편 스캔 10건(월 20,000원) 이용 시 실질 비용 80,000~120,000원.

프리미엄형 (월 15~25만원): 회의 주 1회 이상·전화 응대 잦음·거래처 방문 응대 필요·라운지 상시 이용 시 개별 결제 대비 저렴하다. 회의실 월 8시간+, 전화 응대, 라운지 무제한, 인쇄·복사, 법인 인감 보관까지 대부분 포함된다. 회의 주 1회(월 4시간) + 라운지 상시 + 전화 응대 잦음 조합을 개별 결제하면 월 300,000원 이상이 되지만 프리미엄 패키지로 월 150,000~250,000원에 원스톱 처리 가능하다.

결정 기준은 단순하다. 회의·응대·라운지 이용 시간을 월 단위로 실측하고 개별 결제 총액과 패키지 요금을 비교한다. 실측이 어려우면 초기 3개월은 기본형으로 시작하고 이용 데이터를 축적한 후 패키지를 상향 조정하는 방법이 안전하다.

부대 서비스 요금 함정을 피하려면 계약 전 다음 5가지를 서면으로 확인해야 한다.

체크 1 — 회의실 무료 시간 이월 여부: 무료 시간이 이월되지 않으면 이용 계획이 없는 달의 무료 시간이 소멸된다. 이월 최대 3개월까지 허용하는 운영사를 선호한다.

체크 2 — 야간·주말·공휴일 할증률: 회의실 야간 이용 시 30~50% 할증이 일반적이다. 24시간 무할증 정책을 명시하는 운영사도 있으므로 계약 시 서면 확인이 필요하다.

체크 3 — 전화 응대 초과 콜 요금·스크립트 커스터마이징: 초과 콜 건당 요금, 스크립트 변경 가능 여부, 다국어 응대 옵션을 확인한다. 다국어 응대(영어·중국어)는 월 별도 20,000~50,000원인 경우가 많다.

체크 4 — 우편물 등기·택배 처리 대응 기간: 세무서 등기 우편은 즉시 대응이 필수다. SMS·이메일 알림 시간(수령 후 몇 시간 이내), 원본 보관 기간(최소 3개월 권장), 재발송 옵션·요금을 확인한다.

체크 5 — 중도 해지 위약금·최소 약정 기간: 프리미엄 패키지는 12개월 약정을 요구하는 경우가 많고 중도 해지 시 잔여 기간 30~50% 위약금이 부과된다. 최소 약정 6개월 이내 상품을 우선 검토하고 초기 계약 시 위약금 조항을 반드시 서면 확인한다. 관련 상세 상담은 코워크시티 법인설립지원센터 /virtual-office와 /apply 페이지에서 확인할 수 있다.

월 지출을 20~40%까지 낮출 수 있는 3가지 실무 전략이다.

전략 1 — 회의실 시간대 분산: 프리미엄 회의실은 주중 오전·오후 초 시간대(9~11시·13~15시)가 가장 붐빈다. 이 시간을 피해 오전 이른 시간(8~9시) 또는 오후 늦은 시간(17~19시) 예약 시 15~30% 할인을 제공하는 운영사가 있다. 이용 시간을 미리 계획해 할인 시간대를 활용하면 연간 수십만원 절감 가능하다.

전략 2 — 전화 응대는 자동 안내 후 유인 전환: 초기에는 자동 안내(월 30,000~50,000원)로 시작하고 콜 데이터가 축적된 후 유인 응대가 실제 필요한지 판단한다. 소규모 스타트업은 자동 안내만으로도 대부분 대응이 가능해 유인 응대(월 100,000원)를 도입하지 않아도 되는 경우가 많다.

전략 3 — 세무·회계 서비스 번들 계약 활용: 비상주 사무실 운영사가 제휴 세무기장·회계 서비스와 함께 번들 계약을 제공하는 경우 부대 서비스가 대폭 할인되거나 무료로 제공된다. 코워크시티 법인설립지원센터는 비상주 사무실과 제휴 세무법인 세무기장을 올인원 상품으로 함께 신청할 수 있다. 관련 상품은 /virtual-office 페이지에서 확인할 수 있다. 정확한 요금·조건은 운영사별로 크게 다르므로 계약 전 반드시 명세를 서면으로 확인하고 세무·회계 전반 상담은 제휴 세무사 자문을 병행할 것을 권장한다.

비상주 사무실 기본료·부대 서비스 비용은 법인의 임차료·복리후생비·통신비·사무용품비 등 계정과목으로 처리되며 원칙적으로 사업 관련 비용에 해당하면 손금으로 인정된다(법인세법 제19조 사업 관련성 원칙). 다만 항목별로 처리 방식과 부가세 매입세액 공제 여부가 다르므로 정리가 필요하다(출처: 법제처 law.go.kr).

기본료·회의실·전화 응대: 임차료·통신비 등 사업 관련 비용으로 손금 인정. 사업 관련성이 인정되면 부가가치세법 제38조에 따라 매입세액 공제 가능하다.

우편물 스캔·인쇄·복사: 사무용품비·통신비로 손금 인정 가능. 서비스 성격에 따라 매입세액 공제 여부가 다르므로 세금계산서 발급 여부를 확인한다.

라운지·다과 이용: 업무 관련성이 명확하면 복리후생비 손금 인정 가능. 다만 대표자 개인 목적 사용은 부인 대상이 될 수 있다.

법인 인감 보관: 사업 관련 서비스로 손금 인정. 매입세액 공제는 세금계산서 발급 여부에 따른다.

실무상 부대 서비스도 세금계산서를 별도로 발급받아 매입세액 공제를 놓치지 않아야 한다. 운영사가 통합 세금계산서로 발급하는 경우 항목별 명세가 첨부되는지 확인하고 손금·매입세액 공제 처리는 담당 세무사와 확정한다(출처: 법제처 law.go.kr 부가가치세법 제38조). 개별 상황에 따른 정확한 세무 처리는 반드시 세무사 상담을 권장한다.