법인 주주총회를 서면결의로 대체할 수 있나요?

법인 주주총회는 주주 전원이 동의하는 경우 서면결의로 대체할 수 있다(상법 제363조의2). 서면결의란 실제 총회를 개최하지 않고 전 주주가 결의 안건에 서명·날인하여 결의 효력을 갖는 방식이다. 서면결의가 성립하려면 두 가지 조건이 필요하다. 첫째, 주주 전원이 서면결의 방식에 동의해야 한다. 둘째, 결의 안건이 명확히 기재된 서면을 전 주주에게 교부하고 각자 서명·날인을 받아야 한다. 서면결의 절차는 다음과 같다.

1. 1결의할 안건(이사 선임·배당 승인·정관 변경 등)을 서면으로 작성한다.
2. 2주주 전원에게 서면을 교부하고 서명·날인을 받는다.
3. 3서명이 완료된 서면을 토대로 주주총회 의사록을 작성한다.
4. 4의사록을 본점에 보관한다. 단, 정관 변경·자본금 변경 등 등기가 필요한 안건은 공증된 의사록을 등기소에 제출해야 하므로 실제 총회 개최를 권장한다. 1인 주주 법인은 주주가 본인 한 명이므로 매번 총회 없이 서면결의로 모든 안건을 처리할 수 있다. 1인 법인 주주총회 운영에 대한 추가 정보는 /one-person 참고. 출처: 상법 제363조의2 (law.go.kr)