법인이 인정받는 적격증빙에는 어떤 것이 있나요?

법인이 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 받으려면 부가가치세법 제38조에 따른 적격증빙을 보유해야 하며, 적격증빙의 종류는 크게 4가지입니다(출처: law.go.kr).

1. 1세금계산서 — 매출액 3,000만원 이상 사업자로부터 받는 가장 일반적인 증빙입니다. 공급자가 공급받는 자의 사업자등록번호·상호·주소를 기재하여 발행해야 하며, 발급일로부터 5년 이내에 서류로 보관해야 합니다(부가가치세법 제38조, 출처: law.go.kr). 수입 세금계산서(해외 구매)도 인정됩니다.
2. 2신용카드영수증 — 신용카드·체크카드로 결제한 거래에서 받는 증빙으로, 소비세 성격의 거래(영업시설 이용료, 식사비, 숙박료 등)에 제한됩니다. 카드사가 발급하는 거래 내역을 인정합니다(출처: nts.go.kr).
3. 3현금영수증 — 현금 결제 시 사업자가 발급하는 영수증으로, 신용카드와 동일하게 소비세 성격 거래에 제한됩니다. 운영중인 현금영수증 가맹점에서만 발급됩니다(출처: 국세청 nts.go.kr).
4. 4계약서 — 전기료·가스료·통신료·보험료·임차료 등 특정 거래는 세금계산서를 발급하지 않으므로, 계약서·송장·거래명세서·증명원 등으로 적격증빙을 대체할 수 있습니다. 거래 내용·금액·공급자 정보를 명확히 기재해야 합니다(출처: law.go.kr).

적격증빙의 필수 요건: (1) 공급자가 사업자등록을 필하여야 한다 (영세사업자 제외). (2) 거래 일자·금액·품목·거래처 정보가 명기되어야 한다. (3) 법인이 보관 의무가 있으므로 5년 이상 서류로 보존해야 한다. 부가가치세 조사 시 적격증빙 불비는 매입세액 공제 거절, 가산세 부과 대상이 될 수 있으므로 거래 시점부터 꼼꼼히 관리해야 합니다. 출처: 부가가치세법 제38조, 부가가치세 시행령 제47조 (law.go.kr) · 국세청 (nts.go.kr)