법인 운영·관리
법인 주주총회 소집 통지는 며칠 전에 해야 하나요?
A핵심 답변
법인 주주총회 소집 통지는 회의일로부터 2주 전에 각 주주에게 서면 또는 전자문서로 발송해야 한다(상법 제363조 제1항, 출처: https://law.go.kr). 통지서에는
- 1회의 일시와 장소
- 2상정할 의안
- 3소집 주체인 이사회 또는 대표이사 명의를 기재해야 한다. 통지 방법은 서면 우편·내용증명 또는 주주가 사전에 동의한 전자문서(이메일) 중 선택하며, 발송일과 수신 확인 증빙을 의사록에 첨부해 보관하는 것이 실무 표준이다. 1인 주주 법인이나 소수 주주 법인에서는 주주 전원의 서면 동의를 받아 소집 절차 자체를 생략하는 방식을 많이 활용한다. 이 경우에도 주주총회 의사록은 반드시 작성·보관해야 한다. 소집 절차를 위반하면 주주가 결의 취소 소송(상법 제376조)을 제기할 수 있으므로, 소규모 법인도 소집 통지 또는 전원 동의 서면을 의사록과 함께 5년 이상 보관하는 것을 권장한다. 주주총회 의사록 양식은 /templates에서 확인할 수 있으며, 법인 운영 전반 절차는 /process 가이드를 참고하세요. 출처: 법제처 https://law.go.kr 상법 제363조·제376조
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