법인 주주명부는 어떻게 작성하나요?

법인 주주명부는 상법 제352조에 따라 회사가 반드시 작성·유지해야 하는 법적 의무 문서입니다(출처: https://www.law.go.kr). 주주명부에는 주주의 성명(또는 상호), 주소, 보유 주식 수, 취득 일자 등이 명시되며, 이를 통해 법인의 실제 주주 구성을 공식적으로 증명합니다. 주주명부는 법인등기부등본이나 주주총회 소집 공고, 배당금 지급, 세무 신고 등 모든 법인 운영의 기초가 되므로 정확하게 작성하고 관리해야 합니다.

1. 1발기인 총회에서 주주명부 최초 승인 — 법인 설립 당시 발기인 총회 결의로 주주명부를 작성·승인합니다.
2. 2주주 변동 사항 기재 — 주식 양도, 상속, 증자·감자 등 주주 변동이 발생할 때마다 주주명부를 변경 기재합니다.
3. 3주주명부 증명서 발급 — 법인 인감을 찍어 공증받은 주주명부 증명서는 은행·정부 지원금 신청·M&A 등에서 요구됩니다.
4. 43년 이상 보존 및 정기 검증 — 주주명부는 상법 제356조에 따라 3년 이상 보존해야 하며, 정기적으로 검증해야 합니다.